INNOWACYJNE ŚRODOWISKO DO BUDOWY ROZWIĄZAŃ ZARZĄDZANIA PRZEPŁYWEM INFORMACJI I IMPLEMENTACJI PROCESÓW BIZNESOWYCH

 

Vario jest nowoczesnym oraz wydajnym rozwiązaniem, pozwalającym na zarządzanie informacją i sterowanie jej obiegiem, przystosowanym do pracy w różnych środowiskach informatycznych oraz dostosowanym do zachodzących w nich zmian. Ergonomiczny interfejs zapewnia sprawne i łatwe poruszanie się w systemie, czyniąc go programem przyjaznym dla każdego użytkownika.

Główne funkcjonalności systemu:

• zarządzanie procesami biznesowymi (BPM) – procesy obiegu dokumentacji wewnętrznej
  i zewnętrznej, rejestracji, wnioskowania i rozliczania kart pracy, reklamacji, archiwum zakładowego oraz wiele innych procesów,
• obszar zarządza­nia projektami – zarządzanie zasobami, grupą projektową, terminarzem, kosztem projektu, graficzne odwzorowanie struktury projektu – wykres Gantta,
• obsługa dokumentacji przychodzącej za pośrednictwem poczty tradycyjnej, maila oraz faksu, rejestracja korespondencji, dziennik korespondencji,
• praca grupowa -sekwencja zadań, podział ról, praca grupowa na dokumentach – mechanizm pobierania do edycji i zwracania dokumentu,
• współpraca z urządzeniami MFP – automatyczna rejestracja w systemie skanowanych dokumentów – funkcja folderu monitorowanego,
• kontrola duplikatów, wersjonowanie plików,
• archiwum dokumentów, śledzenie historii zmian na dokumentach,
• optymalizacja procesów biznesowych,
• zwiększona kontrola i nadzór nad pracami, kontrola terminowości wykonywanych zadań i realizowanych projektów,
• ujednolicenie procedur w organizacji, spójność danych,
• kontrola nad pocztą i możliwość rejestracji dokumentów napływających z wielu źródeł,
• niwelowanie strat w postaci optymalizacji czasu pracy i zasobów,
• zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa,
• przyspieszanie mechanizmów obiegu informacji,
• szybszy czas dotarcia do niezbędnych informacji,
• oszczędność czasu i pieniędzy,
• ograniczenie ilości dokumentacji w formie papierowej,
• zwiększone bezpieczeństwo oraz ochrona danych i dokumentów,
• wielopostaciowość dokumentów – równoległe przechowywanie dokumentów w różnych formatach plikowych.
• integracja z zewnętrznymi systemami informatycznymi – ERP, BI CRM, dwukierunkowa wymiana informacji pomiędzy systemami (m.in. enova, Comarch ERP Optima, Comarch ERP XL).

Korzyści z wdrożenia Vario:

• optymalizacja procesów biznesowych,
• zwiększona kontrola i nadzór nad pracami, kontrola terminowości wykonywanych zadań i realizowanych projektów,
• ujednolicenie procedur w organizacji, spójność danych,
• kontrola nad pocztą i możliwość rejestracji dokumentów napływających z wielu źródeł,
• niwelowanie strat w postaci optymalizacji czasu pracy i zasobów,
• zwiększenie efektywności przedsiębiorstwa,
• przyspieszanie mechanizmów obiegu informacji,
• szybszy czas dotarcia do niezbędnych informacji,
• oszczędność czasu i pieniędzy,
• ograniczenie ilości dokumentacji w formie papierowej,
• zwiększone bezpieczeństwo oraz ochrona danych i dokumentów,
• wielopostaciowość dokumentów – równoległe przechowywanie dokumentów w różnych formatach plikowych.

Wszechstronność i elastyczność konfiguracji Vario sprawiają, że jest to produkt przeznaczony dla każdej organizacji. System Vario może być rozbudowywany sa­modzielnie przez uprawnionych użyt­kowników w zakresie tworzenia dodat­kowych obszarów jego eksploatacji, rozszerzających i uszczegóławiających funkcjonalności standardowo w nim do­stępne.

Materiały do pobrania