enova365 Kadry, Płace i HR

Moduł kadrowo-płacowy skutecznie wspomaga zarządzanie zasobami ludzkimi w firmach i organizacjach zatrudniających od kilkunastu do kilku tysięcy pracowników.

Dla kogo:

• Pracownicy działu Kadr oraz rachuby Płac;
• Biura rachunkowe;
• Firmy świadczące usługi z zakresu rachuby płac oraz obsługi kadr;
• Agencje pracy tymczasowej;
• Firmy delegujące pracowników za granicę;

Funkcjonalność:

Kadry – umożliwia przechowywanie informacji takich jak: dane osobowe pracowników oraz osób na umowach cywilnoprawnych (zlecenie w tym ze stawką godzinową oraz o dzieło), dane o członkach ich rodzin, stawki wynagrodzenia, podleganiu do obowiązkowych i dobrowolnych ubezpieczeń społecznych oraz zdrowotnych, a także dane związane z podatkami. System posiada funkcjonalność e-teczek (elektroniczne akta pracownicze).

Płace – pozwala na naliczanie wynagrodzeń z etatów i umów cywilnoprawnych w tym z automatycznym rozliczeniem potrąceń komorniczych. Umożliwia także na udzielanie długoterminowych pożyczek czy zaliczek  na poczet przyszłej wypłaty (opodatkowanych i nieopodatkowanych). System zapewnia dużą swobodę w definiowaniu składników płacowych.

Deklaracje – pozwala na wygenerowanie potrzebnych deklaracji: podatkowych (PIT-11, 4R, 8AR, 40, R, 8C, oraz IFT-1R i IFT-1), zgłoszeniowych do ubezpieczeń (ZUA, ZIUA, ZZA, ZWUA, ZCNA) i rozliczeniowych (DRA, RCA, RSA, RZA). System obsługuje wysyłanie zbiorczych deklaracji podatkowych przez bramkę Ministerstwa Finansów. Program daje możliwość wyeksportowanie deklaracji ZUS do programu Płatnik. Dodatkowo przygotowuje deklaracje Wn-D i eksportuje je do aplikacji SODiR. Wbudowane raporty ułatwiają sporządzanie deklaracji Z-02, Z-03, Z06, Z-14 DG-1 dla GUS.

Samoobsługa pracownicza – dzięki pulpitom pracownika umożliwia dostęp pracownika do dedykowanej dla niego strony gdzie ma możliwość podglądu swoich danych kadrowych, płacowych oraz wystawionych dla niego deklaracji. Z tego poziomu istnieje możliwość składania wniosków elektronicznych np. urlopowych.

Kalendarze – pozwala na ustalanie standardowych i indywidualnych rozkładów czasu pracy (w tym pracy wielozmianowej oraz w wielomiesięcznych okresach rozliczeniowych ), odnotowywanie odchyłek od założonego grafiku (zarówno obecności, jak i nieobecności) oraz współpracę z rejestratorami czasu pracy (RCP).

Rekrutacje i HR – ułatwia zarządzanie personelem , planowanie i przeprowadzenie procesu rekrutacyjnego od rejestracji kandydata aż po jego zatrudnienie. Pozwala na usprawnienie proces ocen pracowniczych kwartalnych, półrocznych i rocznych, ewidencjonowanie kursów i szkoleń pracowniczych.

Korzyści:

• usprawnienie procesów zarządzania działu kadr i płac,
• oszczędność czasu działu kadr i płac,
• szybki i intuicyjny dostęp do pełnej i aktualnej informacji o pracowniku,
• zgodność z wymogami ustawowymi oraz przepisami kadrowo-płacowymi,
• automatyzacja procesów,
• zmniejszenie ryzyka pomyłek,